Att jaga nya medlemmar är inget mål. Det är ett tecken på att du redan har tappat några. OpenGym är gjort för att behålla dem du har. Sättet vi gör det på är fasta grupper: samma personer, samma coach, samma tider varje vecka. Det är så man tränar när man stannar. Resten av boxen, medlemskap, bokning, betalningar och WOD, ligger i samma app, med kvällens admin förberedd när du kommer från golvet.
Pilotgym betalar ingenting under piloten, och det ni saknar fixar vi först. Ingen säljare. Ingen demo att boka.
Fråga en ägare vad som skulle göra störst skillnad och svaret är fler medlemmar. Men en box med 150 medlemmar behöver hitta 50 nya varje år bara för att stå still. Varje ny kostar annonser, prova-på och On-Ramp-timmar. Den som stannar kostar inget extra. Därför är OpenGym gjort för att behålla, inte för att jaga.
Det märks sällan i tid. Någon bokar lite glesare, sedan inte alls. Med öppen bokning är det ingen som märker det.
En box som tränar i fasta grupper fungerar som ett idrottslag. Samma tio–tolv personer, samma coach, samma tider varje vecka. Gruppen märker när någon inte kommer, och gruppen är skälet att komma även de dagar man inte känner för att träna.
Fasta grupper är sättet att träna som får folk att stanna. Inget bokningssystem är gjort för det. OpenGym är det.
är branschens riktmärke efter tolv månader. Där räcker ett besök i månaden för att räknas som kvar. Siffrorna är inte jämförbara rakt av.
Tisdag och torsdag 17:30 med Elin. Priset följer antal pass i veckan. Avtalet signeras med BankID.
Platsen blir ledig, först för gruppen och sedan för alla andra. Den som inte kommer får ett klipp till ett öppet pass. Gruppen ser vem som kommer.
De populära tiderna går till grupperna. Lunch och förmiddag bokas fritt, gärna med ett billigare off-peak-medlemskap för timmarna som annars står tomma. Allt i samma schema.
Jessica grundade ReShape CrossFit och drev boxen. En månad efter öppningen kom restriktionerna: högst tolv personer i lokalen, ibland åtta. Hon delade in medlemmarna i familjer som tränade tillsammans, samma personer, samma coach, samma tider. Det som började som en nödlösning blev boxens styrka.
När vi började mäta låg vi långt över branschen: 97 procent kvar efter 90 dagar, 76 procent efter 18 månader. Till slut hade vi elva familjer med tolv medlemmar i varje och ett hundratal medlemmar som körde Open Gym, och medlemmarna stannade lika bra även då. Jessica nominerades till årets PT flera år i rad, och boxen rankades bland de fem bästa i Sverige två år i rad.
Vi såg också var det tar stopp. Många boxar säljer fler medlemskap än de har plats för, eftersom alla ändå inte kommer. Med grupper där alla kommer går det inte, och det gjorde det svårt att växa. Vi lärde oss vad som krävs för att ekonomin ska gå ihop med fulla pass: fasta grupper på de populära tiderna och öppna pass på resten. Vi gjorde en hel del rätt och en hel del fel, och tog med oss båda.
Daniel skötte teknik, bokningssystem, prismodeller och affärsmodell på ReShape, och letade efter ett system som klarade det Jessica gjorde. Det fanns inget. Därför bygger vi OpenGym tillsammans, för boxar som vill köra fasta grupper och öppna pass sida vid sida.
Delade in medlemmarna i familjer när restriktionerna kom och byggde en box där folk stannade. Nominerad till årets PT flera år i rad. Boxen bland de fem bästa i Sverige två år i rad. Fasta grupper är hennes sätt att driva box.
Bokningssystem, prismodeller, upphandling av de system som fanns, hemsidan och kaffet. Bygger nu systemet som ska klara det Jessica gjorde för hand.
Du ser hur boxen mår. Coachen ser passet. Medlemmen ser sin grupp, sina pass och sina PR.
Det du behöver ta ställning till, med svaret färdigskrivet. Du trycker skicka, eller ändrar.
Vem kommer, vem är ny, vem är skadad, vem jagar PR. Trettio sekunder före passet.
Medlemmen ser sin grupp och sina tider. Anmäler frånvaro med ett tryck. Bokar extra pass när det passar.
Gruppens eget hörn i appen: PR-tavla, reaktioner, chatt och hur många som dykt upp.
Box med 220 medlemmar. Anna äger och coachar tolv pass i veckan. Elin coachar deltid. Ingen av dem sitter vid datorn på kvällen.
OpenGym föreslår. Du säger ja. Ingen återbetalning, inget avtal och ingen spärr på dörren utan att en människa har bestämt det.
I dag: ett medlemssystem, en WOD-app, en Facebook-grupp, Fortnox och Excel. De pratar inte med varandra. Här ligger allt i ett, och allt ingår oavsett hur stor boxen är.
Off-peak, klippkort, drop-in och kurser som On-Ramp. Byten och uppsägningar räknas rätt. Avtal signeras med BankID.
Väntelista som fyller sig själv. Lediga platser när någon anmält frånvaro. Coachen ser vem som kommer.
Har ni lås från Parakey eller KiiOn öppnar dörren för den som har rätt medlemskap, på rätt tid. Närvaron prickas av utan att någon behöver göra det.
Medlemskapet dras med Swish varje månad, kort för den som hellre vill det. Drop-in och merch swishas. Dragningar som inte går igenom följs upp utan att du behöver jaga någon.
Varje intäkt bokförs med rätt moms och stäms av mot bankkontot. Skicka till Fortnox med ett klick. Revisorn får siffror som stämmer.
Rx och Scaled, benchmarks, leaderboards, HYROX-stationer. PR-tavla, reaktioner och gruppchatt. Gamla PR följer med från SugarWOD, BTWB eller Wodify.
Ingen månadsavgift. Inga paket eller tillval. Allt ingår från dag ett. Vi tar i stället en liten del av det medlemmarna betalar dig genom OpenGym Pay. Så tjänar vi pengar, och bara så.
Flytta över i din takt. Inget tickar under tiden.
Dras direkt när medlemmen betalar. Ingen faktura från oss att hålla reda på.
Kort eller Swish, ingen avgift ovanpå. Vi säger det rakt ut, för annars känns det som finstilt.
En liten box betalar noll till oss.
Taket gäller hur stor boxen än blir. Det är i nivå med vad ett vanligt medlemssystem kostar.
Då betalar du en månadsavgift i stället, räknad på det medlemmarna betalar dig. Nivån är inte satt än.
Och behåller medlemssystemet? Då kostar det ingenting.
Medlemmarnas pengar går till boxens konto via en betalleverantör med tillstånd från Finansinspektionen. De passerar aldrig oss.
Under 25 000 kr i månaden. Din box betalar ingenting till oss.
Taket slår in. Med OpenGym Pay betalar din box aldrig mer än 4 500 kr i månaden, hur stor den än blir.
Avgiften till den som sköter själva betalningen ingår, med kort eller Swish. Taket på 4 500 kr i månaden gäller med OpenGym Pay, hur stor boxen än blir. De första 60 dagarna kostar inget alls.
Det du undrar innan du byter system. Rakt svarat.
Nej. Börja gratis med WOD, resultat och gruppen. Behåll medlemssystemet. Flytta medlemskap och betalningar när du är redo.
Autogiromedgivanden går inte att flytta mellan system, oavsett vart du byter. Medlemmarna godkänner i stället Swish eller kort med BankID i appen, det tar några sekunder. Appen påminner dem som inte gjort det, och du ser hur många som är klara.
Nej. PR, resultat och medlemshistorik flyttas över från Zoezi, Wondr, SugarWOD, BTWB, Wodify eller Excel.
Vi tjänar när du får betalt, och bara då. Varje månad ser du exakt vad OpenGym kostade och vad det gav.
Nej. Den föreslår, du säger ja eller nej. Återbetalningar, avtal och vem som kommer in genom dörren bestämmer alltid en människa.
Jessica och Daniel. Jessica grundade och drev ReShape CrossFit, Daniel skötte teknik, bokningssystem och affärsmodell. Fasta grupper är hennes sätt att driva box. Systemet bygger vi tillsammans. Läs mer under Vår story.
Vi söker ägarledda boxar med 80–500 medlemmar som vill köra OpenGym först av alla. Pilotgym betalar ingenting under piloten, och det ni saknar fixar vi först.
Fem till sju minuter, de flesta är kryss. Alla som svarar får Boxrapporten 2026 först: hur svenska boxar tar betalt, schemalägger och tappar medlemmar. Anonymt.
Svara på enkäten